Facility Manager | Job

La fonction :

Touche à tout curieux et disposant d’une formation technique, vous êtes un gestionnaire de personnel né. Vous aimeriez de plus travailler pour une autorité de contrôle qui veille à renforcer la confiance du public dans le secteur financier et à assurer la protection des consommateurs. Ce poste est peut-être fait pour vous !
Le Service Facility de la FSMA est à la recherche d’un nouveau Facility Manager. Bras droit du directeur, vous mènerez à bien tous les projets dans les délais et budgets impartis, et vous serez le premier point de contact pour les chefs d'équipe.

Où travaillerez-vous ?

Le service Facility est composé de deux cellules, placées chacune sous la responsabilité d’un chef d’équipe :
• la cellule Soft Facility, composée de 19 collaborateurs, prend en charge :
o l’accueil du bâtiment, la gestion des salles de réunion et du courrier, les travaux de copie et reliure, l’organisation d’événements et diverses autres tâches administratives (gestion des assurances, gestion d’un petit parc de voitures, etc.) ;
o la cuisine et le réfectoire : la brigade de cuisine prépare 150 repas par jour pour les collaborateurs, organise des déjeuners avec des personnes extérieures et assure la restauration lors d'événements, parfois en coopération avec des traiteurs externes.
• la cellule Hard Facility est responsable de la gestion proactive complète de deux bâtiments.

Quelle sera votre fonction ?

En tant que Facility Manager au sein du service Facility, vous vous verrez, en étroite concertation avec votre directeur, confier les responsabilités suivantes :
• project management : vous mènerez à bien tous les projets dans les délais et budgets impartis. Il vous faudra pour cela
o établir des plannings ;
o assurer la communication vis à vis des équipes ;
o contrôler l’avancement des opérations ;
o tenir votre directeur et les services concernés informés.
• people management : vous serez le premier point de contact des chefs d’équipe. Il vous appartiendra
o de résoudre des problèmes au sein des équipes ou, le cas échéant, de les faire remonter de manière structurée à votre directeur ;
o d’assumer le rôle de manager fonctionnel et ainsi, notamment, d’établir les plans de développement personnels, de définir des objectifs et de procéder aux évaluations.
• communication :
o vous organiserez la communication interne au sein du service ;
o vous ferez rapport au directeur de manière structurée, en formulant des propositions de solution en cas de problème ;
o vous serez le point de contact opérationnel pour les autres services de la FSMA en ce qui concerne les missions du service Facility et notamment la définition des besoins.
• sécurité :
o vous vérifierez si les précautions de sécurité nécessaires sont bien intégrées dans les procédures et dans les activités demandées aux collaborateurs.

Votre profil :

Quelles sont vos connaissances, votre expérience et vos compétences ?

• Vous détenez un diplôme universitaire (une spécialisation en rapport avec la fonction constitue un atout).
• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Vous avez une connaissance approfondie du français et du néerlandais et une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous êtes un interlocuteur valable auprès des ouvriers et chefs d’équipe, et votre formation vous permet de mener des discussions techniques avec divers fournisseurs.
• Vous savez inspirer et motiver une équipe, gérer ses tâches et priorités, et fixer un cap clair.
• Vous faites preuve d’écoute active et vous êtes flexible, patient et orienté solution.
• Vous êtes doté de solides compétences analytiques avec un soupçon de créativité : vous êtes capable d'effectuer une analyse critique, d'envisager différentes pistes d'action, tout en faisant preuve de créativité pour analyser leur faisabilité et leurs conséquences.
• Vous faites montre d’un esprit de décision, et vous savez identifier clairement toutes les étapes nécessaires à la mise en œuvre des projets et prendre les décisions les plus efficaces pour les (faire) réaliser.

(Kindly make reference to Banking Boulevard when applying for this position).
(Bedankt om naar Banking Boulevard te verwijzen als u solliciteert).
(Merci de bien vouloir faire référence au site-emploi Banking Boulevard lors de votre sollicitation).

Notre proposition :

Notre offre:

• Un emploi sous contrat d’employé à durée indéterminée auprès de la FSMA.
• Un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages extralégaux (une assurance de groupe et d’hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d’entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie mobile et d’Internet, des jours de congé extralégaux, etc.).
• Une large palette de formations et de possibilités de développement.
• Des horaires de travail flexibles.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (quelques jours de télétravail par semaine).
• Des bureaux aisément accessibles dans le centre de Bruxelles.
Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.